Documenti riservati in una room e tu decidi chi li vede
Room, permessi e registro: l'infrastruttura su cui poggiano i workflow verticali di Traedis, quelli di oggi e quelli che verranno. Startup, PMI e advisor ci mettono i documenti di un round o di una vendita.
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Documenti
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Partecipanti
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Q&A Attive
Cosa puoi gestire con Dealshare
Room diverse per lavori diversi: ogni file ha i suoi permessi.
Fundraising Startup
Gestisci il processo di raccolta fondi con room dedicate per ogni investitore, documenti ordinati e tracciabilità completa.
Investor Room
Crea spazi riservati per investitori selezionati con accessi differenziati e visibilità controllata sui materiali.
Progetti Riservati
Collabora su progetti confidenziali con partner esterni mantenendo il massimo controllo su documenti e accessi.
Due Diligence Room
Organizza processi di due diligence con struttura documentale chiara, Q&A centralizzato e audit trail.
Document Exchange
Scambia documentazione sensibile con consulenti e professionisti in modo strutturato e tracciabile.
Room Professionali
Crea ambienti di lavoro strutturati per studi professionali con permessi per ruolo e controllo accessi.
Come funziona
Un processo chiaro e strutturato per gestire collaborazioni riservate in modo professionale.
Crea la room
Configura la room con nome, descrizione e struttura delle cartelle iniziali.
Carica i documenti
Organizza i file nella struttura definita con categorie chiare e ordinate.
Assegna permessi
Definisci chi può vedere, scaricare o modificare ogni sezione della room.
Invita gli stakeholder
Aggiungi partecipanti con ruoli specifici e livelli di accesso appropriati.
Gestisci richieste
Coordina Q&A, richieste di chiarimento e attività in modo centralizzato.
Archivia il progetto
Chiudi la room mantenendo la tracciabilità completa di tutte le attività.
Funzionalità chiave
Tutto ciò che serve per gestire collaborazioni documentali in modo sicuro e professionale.
Struttura documentale ordinata
Organizza documenti in cartelle e sottocartelle con nomenclatura chiara e indice navigabile.
Permessi granulari
Definisci accessi per utente, gruppo o ruolo con controllo su visualizzazione, download e stampa.
Audit trail completo
Traccia ogni visualizzazione, download e azione con timestamp e dettagli utente.
Q&A centralizzato
Gestisci domande e risposte in un unico spazio con assegnazione e stato di avanzamento.
Controllo accessi
Invita partecipanti con link sicuri, autenticazione e scadenza configurabile.
Collaborazione riservata
Lavora in tempo reale con visibilità differenziata per ogni stakeholder.
Watermarking
Applica filigrane personalizzate sui documenti per identificare la fonte di eventuali leak.
Versioning
Mantieni la cronologia di ogni documento con versioni precedenti sempre accessibili.
Checklist documentale
Verifica la completezza della documentazione con liste di controllo personalizzabili.
Per chi è pensato
Dealshare si adatta alle esigenze di team e organizzazioni che gestiscono collaborazioni riservate.
Startup e Founder
Gestisci il fundraising con room organizzate, documenti sempre aggiornati e comunicazione tracciata con ogni investitore.
PMI
Collabora con advisor, consulenti e partner esterni su progetti riservati mantenendo il controllo sulla documentazione aziendale.
Advisor e Boutique
Supporta i tuoi clienti con room professionali per ogni mandato, gestendo due diligence e scambio documentale.
Studi Professionali
Organizza la collaborazione con i clienti in ambienti strutturati con permessi per ruolo e tracciabilità completa.
Investitori
Accedi alla documentazione delle operazioni in modo ordinato, con Q&A centralizzato e visibilità sugli aggiornamenti.
Perché non è una semplice cartella condivisa
Dealshare è progettato per gestire collaborazioni complesse, non solo archiviare file.
Strumenti generici
- File dispersi su più piattaforme
- Accessi poco controllati
- Scambio documenti via email
- Poca o nessuna tracciabilità
- Archiviazione passiva
- Q&A frammentato su più canali
Dealshare
- Struttura documentale ordinata e centralizzata
- Permessi granulari per utente e ruolo
- Room condivisa con versioning automatico
- Audit trail completo su ogni azione
- Collaborazione strutturata e attiva
- Q&A centralizzato con assegnazione e stato
Il ruolo di Dealshare nell'ecosistema Traedis
Dealshare è il motore di collaborazione sicura e VDR dell'ecosistema Traedis. Può funzionare come punto di ingresso operativo verso MergerOn e Legatis.
Domande frequenti su Dealshare
Le domande che ci fanno più spesso.
- Una Virtual Data Room è lo spazio dove si mettono i documenti di un'operazione e si decide chi li vede. A differenza di Drive o Dropbox, tiene i permessi per persona e il watermark sui file scaricati. E registra chi ha aperto cosa, con l'NDA prima dell'accesso.
- L'NDA arriva prima dei documenti. La controparte riceve un link, firma, e solo allora si apre la room. La firma resta registrata con data e ora, e il documento firmato viene archiviato: niente email separate, e la traccia è nel sistema.
- Sì. Le stesse funzioni servono per un round seed e per una vendita: cambiano il numero di partecipanti e i permessi, non gli strumenti.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, immagini e archivi compressi. In una room di fundraising o M&A finiscono di solito pitch deck, business plan, bilanci, visure, contratti, cap table e materiali di due diligence. Le cartelle seguono le aree del lavoro e ogni gruppo di utenti vede solo quelle che gli spettano.
- I file sono cifrati con AES-256-GCM e le chiavi dei file sono protette da una chiave di workspace X25519. Ci sono due livelli di custodia. Standard: la chiave del workspace è protetta dal server, che può aprire i documenti. Premium: la chiave privata è protetta dalla passphrase del titolare e il server non ne conserva copia; senza quella passphrase i documenti restano illeggibili anche a noi, salvo durante una sessione sbloccata dall'owner. L'anteprima e l'estrazione operano lato server. I dati stanno in data center UE.
- Sì. Le stesse room servono per un round, una vendita, una due diligence o una partnership: cambia chi invitare, non come si lavora.
Apri una room e invita chi decidi tu.
Ti mostriamo la room con i tuoi documenti, in una call di venti minuti.